Uren boeken in seconden, offertes en facturen met iDEAL-betaallink, je btw-overzicht en het urencriterium van 1.225 uur op één plek. Met een AI-collega die meedenkt en het werk voor je klaarzet. Jij houdt tijd over voor je vak.
Je hebt deze maand 14 uur voor een opdrachtgever geboekt, maar nog niet gefactureerd. Factuur met iDEAL-link klaarzetten?
JaLater
Voorbeeld van het overzicht, met verzonnen gegevens.
Minder administratie, meer geld binnen
Gemaakt voor wie per uur of per klus werkt: aan je bureau, bij de klant of op de bouwplaats.
Geen uur meer kwijt
Start de timer, tik je uren in of zeg het tegen je AI-collega: “twee uur aan de badkamer bij De Vries”. Per opdrachtgever en project, in seconden geboekt.
Sneller betaald
Van geboekte uren naar offerte of factuur in één klik, met een iDEAL-betaallink erop. Betaalt iemand niet, dan gaat de herinnering vanzelf in jouw ritme.
Btw en belasting overzichtelijk
Bonnetje fotograferen, bankafschrift inlezen en je btw per kwartaal zien, volgens het factuur- of kasstelsel. Plus live voortgang naar de 1.225 uur van het urencriterium.
Een AI-collega die meedenkt
Ziet welke uren nog niet gefactureerd zijn, wie nog moet betalen en wat er in je mail om actie vraagt, en zet het klaar. Jij tikt op Ja.
Zo werkt het
Van uren naar geld op je rekening, in drie stappen.
1
Maak gratis een account
In een paar minuten, zonder betaalgegevens. Vertel wat voor werk je doet; opdrachtgevers en tarieven zet je er zo bij.
Wat voor werk doe je?
Schilder
Eerste opdrachtgever
Fam. Jansen (voorbeeld)€ 48 / uur
2
Boek je uren zoals het jou uitkomt
Timer op je telefoon, snel achteraf invullen of gewoon tegen je AI-collega zeggen. WorkBrain houdt per opdrachtgever bij wat er nog gefactureerd moet worden.
Kozijnen aflakken2:14:08
ma · Kozijnen schuren8:00
di · Kozijnen aflakken7:00
3
Factureer en word betaald
Zet de factuur klaar met iDEAL-link, verstuur hem per mail of via Peppol en zie wanneer er betaald is. Je btw-overzicht loopt vanzelf mee.
De hoofdlijnen. De volledige lijst, met per onderdeel het pakket waarin het zit, staat op Alles wat kan; de prijzen bij de tarieven.
Uren en timer
Per opdrachtgever en project, declarabel of niet. Eén kalender met je uren, afspraken en gekoppelde agenda’s.
Offertes met online akkoord
Je klant geeft akkoord via een link. Daarna maak je er met één klik een factuur van.
Facturen met iDEAL-link
Btw per regel (21, 9 of 0%), versturen per mail of als e-factuur via Peppol, en automatische betaalherinneringen.
Bonnetjes en bank
Foto van je bonnetje maken of je bankafschrift inlezen, zodat je kosten en btw kloppen.
Btw-overzicht en urencriterium
Een schatting van je btw per kwartaal en hoeveel uur je nog nodig hebt voor de 1.225 uur.
Kilometers
Zakelijke ritten bijhouden, klaar voor je aangifte.
Mail op één plek
Je zakelijke mailbox in WorkBrain. Met AI: per bericht een samenvatting en een voorgestelde actie.
Notulen
Neem een gesprek op; met AI krijg je notulen met actiepunten. De audio wordt niet bewaard.
Dagstart
Met AI elke ochtend om half acht een korte briefing: agenda, taken, openstaande facturen en belangrijke mail.
Onderdeel van AIDG
Eén platform voor je werk, je documenten en je vragen
WorkBrain is gemaakt door AIDG uit Leeuwarden. Of je nu zzp’er, ondernemer of gewoon nieuwsgierig bent: AIDG helpt je met slimme, betaalbare hulpmiddelen die in Europa draaien.
AI-chat van AIDG
De AI-collega in WorkBrain is de AI-chat van AIDG. Met hetzelfde e-mailadres gebruik je hem ook los, voor al je andere vragen.
AIDG Werkplek
Je bestanden, teammappen en samen documenten bewerken, op Europese servers.
Europees, van begin tot eind
Je gegevens staan in de EU. Standaard draait de AI bij een Europese aanbieder die je invoer niet bewaart en er niet op traint.
AI zit in elk pakket; je betaalt alleen het AI-verbruik. Per jaar betalen? 2 maanden gratis en maar 1 factuur per jaar.
Gratis
€ 0 voor altijd
Alle functies: uren en timer, offertes, facturen (incl. e-factuur/UBL), kilometers, mail, notulen, team en AI (verbruik op AI-tegoed); tot 3 gebruikers; € 0,15 per betaling via een betaallink.
Progeen fee op betaallinks
€ 7,99 per maand
of € 6,66 p/m bij jaarbetaling
Alles uit Gratis, zonder fee op betaallinks en met tot 15 gebruikers zonder kosten per teamlid.
Automation
€ 19,99 per maand
of € 16,66 p/m bij jaarbetaling
Alles uit Pro, plus automatiseringen en agents die zelf (op schema, met autopilot) voor je draaien.
Bedragen inclusief btw. Per maand betalen is maandelijks opzegbaar. WorkBrain is geen volledig boekhoudpakket: je doet zelf (of met je boekhouder) de aangifte — alle kosten op een rij.
Je data in de EU
Servers in Finland (EU), dagelijkse back-ups en een verwerkersovereenkomst bij je account.
AI standaard in de EU
Standaard draait de AI bij een Europese aanbieder die je invoer niet bewaart en er niet op traint. Buiten de EU alleen als jij dat aanzet. Meer over beveiliging
Gebouwd met ondernemers uit de praktijk
WorkBrain wordt gemaakt in Leeuwarden, samen met zzp’ers die elke week uren schrijven en facturen sturen. Wat zij missen, bouwen we. Mis jij iets? Mail info@workbrain.nl.
Veelgestelde vragen
Wat kost WorkBrain?
Gratis is gratis voor altijd, met alle functies: uren, offertes, facturen, e-factuur (UBL), team (tot 3 gebruikers) en AI. Laat je een opdrachtgever betalen via een betaallink, dan kost dat op Gratis € 0,15 per betaling. Pro (€ 7,99 per maand) heeft geen fee en meer gebruikers; Automation (€ 19,99 per maand) laat ook automatiseringen zelf voor je draaien. Inclusief btw. Betaal je per jaar, dan betaal je 10 maanden en krijg je er 12, met één factuur per jaar.
Is er een proefperiode?
Niet nodig: Gratis heeft alle functies en blijft gratis. Je begint zonder betaalgegevens en kiest pas een pakket als je geen fee op betaallinks wilt, met meer mensen werkt of automatiseringen zelf wilt laten draaien.
Wat kost de AI?
AI zit in elk pakket, ook in Gratis. Al het AI-verbruik (assistent, notulen, mail-AI, agents en de AI-collega) gaat van je AI-tegoed af: je betaalt alleen wat je gebruikt. Nieuwe bedrijven krijgen een klein starttegoed, via een deellink € 5 extra; bijkopen kan vanaf € 5 (incl. btw) en bijgekocht tegoed vervalt niet.
Kan ik altijd opzeggen?
Ja. Per maand betalen is maandelijks opzegbaar, direct via je eigen factuurportaal. Een jaarabonnement stopt aan het einde van het lopende jaar. Na opzeggen ga je verder op Gratis en blijven al je gegevens staan. Weggaan of exporteren kost niets.
Kan ik het eerst proberen zonder account?
Ja. In de demo op workbrain.nl/demo boek je uren, maak je er een factuur van en zie je je btw en het urencriterium meelopen, met voorbeeldgegevens. Er wordt niets opgeslagen.
Werkt het samen met mijn boekhouder?
Ja. Je geeft je boekhouder of accountant meekijkrechten, of je exporteert je gegevens met één klik (CSV of Excel, of een compleet bestand). Facturen kun je ook als UBL-e-factuur downloaden, het formaat dat boekhoudpakketten inlezen.
Doet WorkBrain mijn btw-aangifte?
Nee, en dat zeggen we eerlijk. WorkBrain berekent een schatting van de btw per kwartaal uit je facturen en bonnetjes, volgens het factuur- of kasstelsel, en zet het overzicht voor je klaar. De aangifte zelf doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk of laat je door je boekhouder doen; WorkBrain dient niets in bij de Belastingdienst.
Kan ik e-facturen via Peppol versturen?
Elke factuur kun je gratis als UBL-e-factuur downloaden. Versturen via het Peppol-netwerk zet je zelf aan in je instellingen; dan betaal je per verstuurde e-factuur alleen de kosten van het netwerk, ongewijzigd doorberekend. Per mail versturen blijft gratis.
Waar staan mijn gegevens? Is het Europees?
Je gegevens staan op servers in Finland (EU). Standaard draait de AI bij een Europese aanbieder die je invoer niet bewaart en er niet op traint. Een paar functies kunnen een AI buiten de EU gebruiken, maar alleen als jij dat zelf aanzet. Een verwerkersovereenkomst zit automatisch bij je account, en we maken dagelijks back-ups.
Vandaag begonnen, vandaag je eerste uren geboekt
Gratis voor altijd, met alle functies. Geen betaalgegevens, geen contract.
Ken je een andere zzp'er? Breng een zzp'er, krijg een maand. Via jouw link begint die gratis, met € 5 extra AI-tegoed. Kiest die daarna een betaald pakket, dan krijg jij een maand gratis (tot 12 per jaar).