Uren, facturen, agenda, mail en AI in één
Jouw uren geboekt.
Je facturen betaald.
Stukadoor, ICT'er, accountant of coach: WorkBrain neemt je administratie over. Uren boeken kost seconden, facturen maken zichzelf, en een meedenkende AI ziet wat er moet gebeuren — van betaalherinnering tot btw-overzicht — en zet het voor je klaar. De eerste maand is gratis.
Uren in seconden geboekt
Offertes & facturen
Agenda & afspraken
AI die voor je werkt
Mail & notulen
Samen met je boekhouder
Europees en privé, zonder concessies
Geen loze kreten: hieronder staat wat het concreet betekent, en op de pagina Beveiliging, AI en dataopslag vind je alle bewaartermijnen, categorieën verwerkers en maatregelen op een rij.
Jouw data staat in Duitsland
AI zonder opslag (ZDR)
Beeld apart gehouden
Verwerkersovereenkomst inbegrepen
Meer tijd over, meer geld binnen
Zes dingen die vanaf vandaag vanzelf gaan.
Je uren staan er altijd bij
Boeken kost seconden — met timer, snelinvoer of je stem. Per opdrachtgever en project.
In plaats van: vrijdagavond je week reconstrueren
Facturen gaan op tijd de deur uit
WorkBrain ziet welke uren nog niet gefactureerd zijn en zet de factuur klaar. Jij tikt op Verstuur.
In plaats van: facturen die weken blijven liggen
Je geld komt vanzelf binnen
Betaalverzoeken, herinneringen in jouw ritme en zo nodig een formele aanmaning.
In plaats van: achter je geld aan bellen en appen
De 1225 uur toon je zo aan
Live voortgang van het urencriterium met prognose — je administratie is meteen je bewijs.
In plaats van: stress bij de belastingaangifte
Notulen en actiepunten vanzelf
Neem je gesprek op; de AI notuleert, haalt besluiten eruit en zet actiepunten in je planning.
In plaats van: na elk gesprek aantekeningen uittypen
Je avonden zijn weer van jou
Mailbox samengevat, concepten klaar, administratie bijgewerkt — de AI werkt terwijl jij werkt.
In plaats van: administratie op de bank
Automation AI: je meedenkende collega
Hij kijkt elke dag mee in je zaak en zet acties kant-en-klaar voor je neer. Jij tikt op Ja, Nee of Aanpassen — in de app of gewoon in je mail. Zet je de autopilot aan, dan regelt hij het zelf.
“Je hebt deze maand 14 uur voor Jansen geboekt, maar nog niets gefactureerd.”
De factuur staat klaar, inclusief specificatie en iDEAL-betaallink. Jij tikt op Verstuur.
“In je mailbox zit een offerteverzoek van een nieuwe klant.”
Een conceptofferte op basis van jouw tarieven ligt klaar, plus een voorstel voor een kennismakingsafspraak.
“Drie klanten hebben nog niet betaald.”
Drie betaalverzoeken met iDEAL-link staan klaar — en na jouw ritme volgt vanzelf de herinnering.
“Je zit op 980 van de 1225 uur voor je zelfstandigenaftrek.”
Prognose: bij dit tempo haal je het in november. WorkBrain houdt het voor je bij.
“Je btw-kwartaal komt eraan: naar schatting € 2.140.”
Het complete overzicht staat klaar voor je aangifte — of gaat met één klik naar je boekhouder.
💶 Geld binnenhalen
Automatische betaalherinneringen in jouw ritme (bijv. na 7 dagen), en blijft het uit? Dan stelt hij een formele aanmaning op volgens de Wet Incassokosten — inclusief wat je juridisch kunt doen.
📣 Klanten binnenhalen
Morgen twee gaten? Hij schrijft de social-post én rekent na of een korting uit kan op jouw marge. Beelden erbij maakt hij ook — plaatsen kan automatisch of met kopiëren en plakken.
⏱️ Tijd terugwinnen
Bevestigingen, herinneringen, verzetten bij ziekte, terugkom-mails: het gaat vanzelf, in jouw eigen huisstijl. Klanten verzetten zelf via een link — jij hoeft de telefoon niet op te nemen.
Eerlijke prijzen, eerste maand gratis
Opzegbaar per maand. Betalen met iDEAL of kaart.
WorkBrain
€ 9,99 / maand
✓ Urenregistratie per opdrachtgever en project
✓ 1225-uur-dashboard voor je zelfstandigenaftrek
✓ Agenda met online afspraken via jouw link
✓ Offertes, facturen en online betalingen
✓ Onbeperkt opdrachtgevers, uren en afspraken
WorkBrain + AIpopulair
€ 16,99 / maand
✓ Alles uit WorkBrain
✓ AI-assistent die klantvragen beantwoordt én boekt
✓ AI-sparringpartner met webzoeken en agenda-acties
✓ Social studio: posts en promobeelden in één klik
✓ 500 AI-credits per maand inbegrepen
Automation AInieuw
€ 29,99 / maand
✓ Alles uit WorkBrain + AI
✓ Meedenkende AI die zelf acties voorstelt
✓ Betaalherinneringen tot en met aanmaning
✓ Social-posts en mails in jouw huisstijl
✓ Mailbox, agenda en socials koppelbaar
✓ 1.500 AI-credits per maand inbegrepen
Deel en bespaar: blijft een bedrijf dat via jouw link start minimaal 3 maanden klant, dan krijgen jullie allebei blijvend € 0,50 korting per maand (tot € 3 per maand).
Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. Meer dan 5 teamleden? € 2,50 per extra teamlid per maand. AI-credits bijkopen vanaf € 4,99. Ontvang je online betalingen van je klanten? Wij rekenen geen servicefee en verdienen daar niets aan; alleen de werkelijke transactiekosten van de betaalprovider worden 1-op-1 verrekend — alle kosten op een rij.
Waar je op mag rekenen — zwart op wit
📄 Voorwaarden en privacy
Algemene voorwaarden en privacyverklaring in gewone taal: wat we doen, wat we niet doen, en hoe je opzegt.
Lees de voorwaarden🤝 Verwerkersovereenkomst inbegrepen
Volgens AVG artikel 28, automatisch onderdeel van je account. Met bewaartermijnen, categorieën verwerkers en melding binnen 24 uur bij een datalek.
Bekijk de overeenkomst💶 Geen servicefee op betalingen
Wij houden 0% servicefee in en verdienen niets aan je betalingen. Alleen de werkelijke transactiekosten van de betaalprovider (bijv. ± € 0,29 per iDEAL-betaling) worden 1-op-1 verrekend — zonder opslag.
Alle kosten op een rij💾 Back-ups, export en weggaan
Dagelijkse back-ups, en je exporteert alles zelf met één klik (compleet bestand of Excel). Maandelijks opzegbaar, geen kosten om te vertrekken.
Zo gaan we met je data omWorkBrain is een dienst van AIDG · KvK 94044627 · Leeuwarden, Nederland · info@workbrain.nl
Vandaag begonnen, vandaag je eerste uren geboekt
Vertel de AI wat voor werk je doet en hij zet je opdrachtgevers, tarieven en administratie voor je klaar. Jij controleert en begint — klaar.
Probeer een maand gratis