WorkBrain

Urenregistratie en facturatie voor grafisch ontwerpers

Een logo voor een vaste prijs, een huisstijl per uur en daarna nog drie correctierondes: als ontwerper wil je weten of een project nog loont. WorkBrain houdt je uren per project bij, ook als je een vaste prijs afsprak, en zet offertes en facturen zonder gedoe klaar.

Gratis voor altijd, met alle functies · geen betaalgegevens nodig · prijzen

Herkenbaar?

  • Projecten met een vaste prijs waarbij je niet weet hoeveel uur er werkelijk in zit.
  • Extra correctierondes die je vergeet te factureren.
  • Klanten die pas na herinneringen betalen.

Wat WorkBrain voor grafisch ontwerpers doet

Offerte met online akkoord

Offerte per project met een vaste prijs of uren. Je klant geeft via een link akkoord, zonder account.

Uren per project

Boek je uren met de timer per project, ook bij een vaste prijs. Zo zie je wat een project je per uur oplevert.

Factuur met betaallink en herinnering

Factuur met iDEAL-betaallink, en een betalingsherinnering die vanzelf gaat in het ritme dat jij kiest.

Zo werkt het, in 3 stappen

  1. 1

    Opdrachtgever en uurtarief

    Maak gratis een account aan; bij “Je beroep” staat Grafisch ontwerper al ingevuld. Daarna staan een voorbeeld-uurtarief en voorbeeldomschrijvingen klaar, en zet je je eerste opdrachtgever erin.

  2. 2

    Je eerste uren

    Start de timer, vul je uren snel achteraf in of spreek ze in. Ze komen op de juiste opdrachtgever.

  3. 3

    Je eerste factuur

    Maak van je uren een factuur met iDEAL-betaallink en verstuur hem per mail of via Peppol.

Gratis starten, groeien wanneer jij wilt

Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. 2 maanden gratis bij jaarbetaling

  • Gratis

    € 0 voor altijd

    alle functies, ook AI (verbruik op tegoed)

  • Pro

    € 7,99 / maand

    geen fee op betaallinks, meer gebruikers

  • Automation

    € 19,99 / maand

    automatiseringen die zelf voor je draaien

Geen contract, maandelijks opzegbaar. Alle tarieven en kosten

Veelgestelde vragen van grafisch ontwerpers

Kan ik een vaste projectprijs factureren?

Ja. Je zet een vast bedrag op de offerte of factuur. Je uren kun je daarnaast gewoon blijven boeken, zodat je ziet wat het project werkelijk kostte.

Kan ik meerwerk later toevoegen?

Ja. Uren die nog niet gefactureerd zijn, zie je per opdrachtgever en zet je met één klik op een nieuwe factuur.

Ik werk ook voor bureaus in het buitenland. Kan dat?

Je kunt per regel 0% btw kiezen. Of verlegging of een andere regeling geldt, bepaal je zelf of met je boekhouder.

Wat kost WorkBrain voor een grafisch ontwerper?

Gratis is gratis voor altijd, met alle functies: uren, offertes, facturen, e-factuur (UBL), kilometers en AI (je betaalt alleen het AI-verbruik). Laat je een opdrachtgever betalen via een betaallink, dan kost dat op Gratis € 0,15 per betaling. Pro kost € 7,99 en Automation € 19,99 per maand, inclusief btw en maandelijks opzegbaar, zonder fee op betaallinks. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen.

Waar staan mijn gegevens?

Op servers in Finland, binnen de EU, met dagelijkse back-ups. Wat je invoert wordt niet gebruikt om AI te trainen, en een verwerkersovereenkomst zit automatisch bij je account. Welke AI-diensten we gebruiken en waar die draaien, staat altijd actueel op de pagina AI en je gegevens.

Je gegevens op servers in de EU. Lees over beveiliging en dataopslag en AI en je gegevens.

Vandaag begonnen, vandaag je eerste uren geboekt

Maak gratis een account aan; je beroep staat al ingevuld en een voorbeeld-uurtarief staat klaar.

Gratis proberen

Ook voor andere zzp’ers

Alle branches bekijken