Offertes, uren en facturen voor installateurs
Een storing tussendoor, een groepenkast vervangen, een warmtepomp aansluiten: als installateur ben je de hele dag onderweg. WorkBrain laat je je uren inspreken bij de klant, materiaal op de factuur zetten en de klant direct laten betalen met iDEAL, zodat je administratie niet blijft liggen tot het weekend.
Gratis voor altijd, met alle functies · geen betaalgegevens nodig · prijzen
Herkenbaar?
- Kleine klussen en storingen die je vergeet te factureren.
- Materiaal dat je voorschiet en niet altijd doorberekent.
- Facturen die pas weken later betaald worden.
Wat WorkBrain voor installateurs doet
Uren inspreken bij de klant
Spreek in wat je hebt gedaan, zoals “anderhalf uur storing verholpen bij familie Jansen”. WorkBrain boekt het op de juiste klant.
Materiaal op offerte en factuur
Zet materiaal als aparte regels op de offerte of factuur, met aantal, eenheid en prijs.
Betalen met iDEAL-link
De factuur gaat per mail met een betaallink. Je ziet wanneer er betaald is en herinneringen gaan vanzelf.
Bonnetjes en bankafschrift
Fotografeer bonnen van de groothandel en lees je bankafschrift in. De btw telt mee in je kwartaaloverzicht.
Zo werkt het, in 3 stappen
- 1
Opdrachtgever en uurtarief
Maak gratis een account aan; bij “Je beroep” staat Installateur al ingevuld. Daarna staan een voorbeeld-uurtarief en voorbeeldomschrijvingen klaar, en zet je je eerste opdrachtgever erin.
- 2
Je eerste uren
Start de timer, vul je uren snel achteraf in of spreek ze in. Ze komen op de juiste opdrachtgever.
- 3
Je eerste factuur
Maak van je uren een factuur met iDEAL-betaallink en verstuur hem per mail of via Peppol.
Gratis starten, groeien wanneer jij wilt
Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. 2 maanden gratis bij jaarbetaling
Gratis
€ 0 voor altijd
alle functies, ook AI (verbruik op tegoed)
Pro
€ 7,99 / maand
geen fee op betaallinks, meer gebruikers
Automation
€ 19,99 / maand
automatiseringen die zelf voor je draaien
Geen contract, maandelijks opzegbaar. Alle tarieven en kosten
Veelgestelde vragen van installateurs
Kan een klant de offerte online goedkeuren?
Ja. De klant krijgt een link en geeft akkoord of wijst af, zonder account. Daarna maak je van de offerte een factuur.
Kan ik kilometers bijhouden?
Ja, in de kilometerregistratie houd je je zakelijke ritten bij, met een overzicht voor je aangifte.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. WorkBrain werkt in de browser en zet je op je beginscherm als app, zodat je onderweg uren boekt en facturen verstuurt.
Wat kost WorkBrain voor een installateur?
Gratis is gratis voor altijd, met alle functies: uren, offertes, facturen, e-factuur (UBL), kilometers en AI (je betaalt alleen het AI-verbruik). Laat je een opdrachtgever betalen via een betaallink, dan kost dat op Gratis € 0,15 per betaling. Pro kost € 7,99 en Automation € 19,99 per maand, inclusief btw en maandelijks opzegbaar, zonder fee op betaallinks. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen.
Waar staan mijn gegevens?
Op servers in Finland, binnen de EU, met dagelijkse back-ups. Wat je invoert wordt niet gebruikt om AI te trainen, en een verwerkersovereenkomst zit automatisch bij je account. Welke AI-diensten we gebruiken en waar die draaien, staat altijd actueel op de pagina AI en je gegevens.
Je gegevens op servers in de EU. Lees over beveiliging en dataopslag en AI en je gegevens.
Vandaag begonnen, vandaag je eerste uren geboekt
Maak gratis een account aan; je beroep staat al ingevuld en een voorbeeld-uurtarief staat klaar.
Gratis proberen