WorkBrain

Administratie-app voor timmermannen en zzp’ers in de bouw

In de bouw werk je soms voor een aannemer, soms direct voor een particulier, en vaak op meerdere klussen in één week. WorkBrain houdt per opdrachtgever en klus bij hoeveel uur je hebt gewerkt, wat er nog gefactureerd moet worden en hoeveel btw je straks afdraagt.

Gratis voor altijd, met alle functies · geen betaalgegevens nodig · prijzen

Herkenbaar?

  • Uren per klus bijhouden als je op één dag op twee adressen werkt.
  • Opdrachtgevers die per uur betalen en particulieren die een vaste prijs willen.
  • Een btw-aangifte waarbij je pas achteraf ziet wat je moet betalen.

Wat WorkBrain voor timmermannen en bouwvakkers doet

Uren per klus, ook ingesproken

Timer, snelinvoer of inspreken vanaf de bouwplaats. Per opdrachtgever en project zie je wat er openstaat.

Offerte en factuur

Offerte met regels voor uren en materiaal, online akkoord van je klant en daarna een factuur met iDEAL-betaallink.

Btw-overzicht per kwartaal

Een schatting van je btw uit facturen en bonnetjes, volgens het factuur- of kasstelsel. De aangifte zelf doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk of laat je doen.

Kilometerregistratie

Houd je zakelijke ritten bij, met een overzicht voor je aangifte.

Zo werkt het, in 3 stappen

  1. 1

    Opdrachtgever en uurtarief

    Maak gratis een account aan; bij “Je beroep” staat Timmerman al ingevuld. Daarna staan een voorbeeld-uurtarief en voorbeeldomschrijvingen klaar, en zet je je eerste opdrachtgever erin.

  2. 2

    Je eerste uren

    Start de timer, vul je uren snel achteraf in of spreek ze in. Ze komen op de juiste opdrachtgever.

  3. 3

    Je eerste factuur

    Maak van je uren een factuur met iDEAL-betaallink en verstuur hem per mail of via Peppol.

Gratis starten, groeien wanneer jij wilt

Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. 2 maanden gratis bij jaarbetaling

  • Gratis

    € 0 voor altijd

    alle functies, ook AI (verbruik op tegoed)

  • Pro

    € 7,99 / maand

    geen fee op betaallinks, meer gebruikers

  • Automation

    € 19,99 / maand

    automatiseringen die zelf voor je draaien

Geen contract, maandelijks opzegbaar. Alle tarieven en kosten

Veelgestelde vragen van timmermannen en bouwvakkers

Werk ik met WorkBrain ook als onderaannemer?

Ja. Je zet de aannemer als opdrachtgever erin met jullie tariefafspraak, boekt je uren en maakt er een factuur van. Op een regel kun je 0% btw kiezen; of verleggen van toepassing is, bepaal je zelf of met je boekhouder.

Telt het mee voor het urencriterium?

WorkBrain telt je geboekte uren live mee voor het urencriterium van 1.225 uur, met een prognose voor het hele jaar. Of je aan alle voorwaarden voor de ondernemersaftrek voldoet, bepaal je zelf of met je boekhouder.

Kan mijn boekhouder meekijken?

Ja. Je geeft je boekhouder meekijkrechten of exporteert je gegevens met één klik als CSV of Excel. Facturen download je ook als UBL-e-factuur.

Wat kost WorkBrain voor een timmerman?

Gratis is gratis voor altijd, met alle functies: uren, offertes, facturen, e-factuur (UBL), kilometers en AI (je betaalt alleen het AI-verbruik). Laat je een opdrachtgever betalen via een betaallink, dan kost dat op Gratis € 0,15 per betaling. Pro kost € 7,99 en Automation € 19,99 per maand, inclusief btw en maandelijks opzegbaar, zonder fee op betaallinks. Geen betaalgegevens nodig om te beginnen.

Waar staan mijn gegevens?

Op servers in Finland, binnen de EU, met dagelijkse back-ups. Wat je invoert wordt niet gebruikt om AI te trainen, en een verwerkersovereenkomst zit automatisch bij je account. Welke AI-diensten we gebruiken en waar die draaien, staat altijd actueel op de pagina AI en je gegevens.

Je gegevens op servers in de EU. Lees over beveiliging en dataopslag en AI en je gegevens.

Vandaag begonnen, vandaag je eerste uren geboekt

Maak gratis een account aan; je beroep staat al ingevuld en een voorbeeld-uurtarief staat klaar.

Gratis proberen

Ook voor andere zzp’ers

Alle branches bekijken